Werkvoorbereider Productie - Bouw

Als Werkvoorbereider Productie ben je verantwoordelijk voor een complete en praktische voorbereiding van productieprojecten. Jij zorgt ervoor dat de productieafdeling op het juiste moment over alle benodigde informatie, materialen en documenten beschikt. Wanneer een project goed voorbereid is, kan de productie zonder onnodige vertragingen of onduidelijkheden aan de slag. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Je begint bij de projectinformatie en zorgt ervoor dat deze compleet en bruikbaar is voor productie. Je stelt productiedossiers samen, houdt de werkadministratie bij en controleert of tekeningen technisch en praktisch aansluiten op wat er daadwerkelijk geproduceerd moet worden. Daarbij beoordeel je zowel 2D- als 3D-tekeningen en geef je feedback wanneer details niet duidelijk zijn of slimmer kunnen worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met engineers en projectleiders. Wanneer er bijvoorbeeld een wijziging in het ontwerp komt, kijk je wat daarvan de gevolgen zijn voor productie, planning en materiaalbehoefte. Je zorgt dat de juiste informatie bij de juiste collega terechtkomt en dat wijzigingen goed worden verwerkt. Hierdoor voorkom je dat de productie met verouderde informatie werkt.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de productieplanning. Jij houdt in de gaten welke projecten eraan komen, wat daarvoor nodig is en wanneer materialen beschikbaar moeten zijn. Je hebt daarom regelmatig contact met leveranciers. Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en voorwaarden en plaatst bestellingen. Vervolgens bewaak je de leveringen en controleer je of materialen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Wanneer een leverancier een leverdatum niet haalt, wacht je niet af. Je brengt eerst de gevolgen voor de productieplanning in kaart en zoekt vervolgens naar een oplossing. Misschien is een deellevering mogelijk, kan een alternatief materiaal worden ingezet of moet de productievolgorde tijdelijk worden aangepast. Jij stemt dit af met de betrokken collega's en zorgt dat de gemaakte afspraken worden vastgelegd.

Naast planning en inkoop houd je de administratieve kant van projecten goed bij. Je controleert facturen, verwerkt gegevens in de systemen en zorgt dat projectinformatie actueel blijft. Je werkt onder andere met AutoCAD, Trimble Connect, BouwWorks en het Production Monitoring System (PMS). Het PMS is een belangrijk hulpmiddel binnen de productie en vraagt om nauwkeurige en actuele informatie. Jij zorgt dat deze gegevens kloppen en beschikbaar zijn voor de collega's die ermee werken.

Je bent bovendien regelmatig aanwezig in of rondom de productie. Daardoor weet je wat er speelt en krijg je direct mee waar processen goed lopen of waar knelpunten ontstaan. Een productiemedewerker loopt bijvoorbeeld tegen een onduidelijk detail aan of een materiaal blijkt in de praktijk anders te worden toegepast dan vooraf gedacht. Jij pakt dit op, zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat de juiste oplossing wordt doorgevoerd.

Die combinatie van werkvoorbereiding, planning, techniek, inkoop en productiecoördinatie maakt de functie afwisselend. Je zit niet de hele dag achter een bureau en bent ook niet alleen bezig met administratie. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en mensen.

Daarbij krijg je steeds meer verantwoordelijkheid over je eigen projecten. Je leert hoe productietekeningen, materialen, planning en productie samenkomen en ontwikkelt je steeds verder in het vak van werkvoorbereider. Voor iemand die graag vooruitdenkt, eigenaarschap neemt en energie krijgt van een goed georganiseerd productieproces biedt deze functie dan ook volop mogelijkheden.